边走边开会的实践总结
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IT工作者成天面对电脑,开各种各样的会,不可避免的只能在屏幕面前久坐,带来各种健康问题。现在的办公环境比以前越来越好,设备也越来越先进——家里和公司里面都配置了电动升降桌能够短暂的站起来一会儿;显示器支架能够调高显示器位置改善颈部的不适;人体工学键盘鼠标解决鼠标手的问题。但通常忙碌的工作还是把自己禁锢在了这小小的平方里面,每天工作完了到家以后已经不想动了,对于我这种运动懒人来讲,想在晚上做一些自己的事情,出去跑步一个小时并不太情愿。那么能否把工作和运动结合到一起,实现一个高效的平衡呢?
有朋友提到一些有创意但我不敢苟同的一些想法,在动感单车上面边骑车边工作,边跑步边开会……我觉得实施起来有一定的难度,也无法专注到工作中。最近我读到一本书上面写着“生命在于运动,我们远古的祖先就是靠行走达到他们的目的地的。我们的生理结构要求我们每天行走6-7公里。这里是生物学事实,一个活跃的机体对于为大脑持续功能至关重要”,随后,它提到一些小的活动可以选择:
- 一天中定期放送头脑,每一个半小时从椅子上站起来走动一下,哪怕失去茶水间。
- 走楼梯,不要坐电梯
- 午休时散步
- 把车停在离公司或商场的入口远一点的地方
- 走着开会
前面几个我都认为是常规操作了,最后一点让我眼前一亮。对啊,走着开会不是很好?
随后我盘点了一下目前的软硬件的支持,满足走着办公的需求:
- 会议:很多会只只需要看、听、想和回答即可,不需要长时间看屏幕,不太需要分享电脑里面的东西
- 设备支持:iPad Pro 11寸WLAN,手机5G网络80G流量,华为无线降噪耳机
- 软件支持:Microsoft Teams在iPad上表现良好,公司允许在公网使用
于是乎我开始了走着办公的实验。先是在办公室内,我会用Teams接入到会议中,然后在办公室里面来回走动。为了减少对别人的干扰,我会在办公室一些人少的区域进行,需要进行讨论的一些地方会在无人的地方进行。然后天气允许的话,我从办公室内走向了办公室外,在厂区内转圈走动。需要注意的是某些地方信号比较弱,需要绕开一些区域。在家办公的时候,我会选择在小区里面边走边开会,或者走到附近的公园。
目前实验了一段时间,感觉良好,身体也得到了放松,眼睛也不那么累了。我总结了一些经验供参考:
- 与同事沟通好走着办公的实践,避免别人觉得你很奇怪或者无法在座位上找到你
- 规划好会议的时间和空余的时间,以便能够在需要电脑的时候返回
- 无线网络有一些时候会不稳定,需要尽量的避开一些区域
- 尽量不要去嘈杂的区域,以免对方听到过多的噪音
- 控制带入耳式耳机的时间,避免一些卫生问题
- 注意信息安全,随时注意身边的情况,不去人多的场合
- 注意电量,别中途没电了(包括耳机)
- 在街道上走路时,入耳式耳机打开穿透功能,避免可能的交通安全问题
我会继续实践并更新此文,如果你也是和我差不多的状态,也想请你一起试试,平衡一下工作和身体的关系。
文章作者 贺思聪
上次更新 2022-06-09
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